CIP(Cataloguing In Publication)数据就是图书在版编目。其依据一定的标准,记录了在出版过程中的图书编制书目数据,通常印刷在图书主书名页背面或版权页上方。CIP数据由中国版本图书馆数据中心统一发放,规定了图书在版编目数据的内容和选取规则及印刷格式,包括书名、作者、出版社、版本、印张等。
CIP数据由4个部分组成,依次为:图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。各部分之间空一行。
第一部分是图书在版编目标题,即标明“图书在版编目(CIP)数据”的标准黑体字样,其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母,并加圆括号。
第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录:丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。
第三部分是检索数据。其排印次序为:书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外,同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时。各个分类号之间留一个汉字空,但不用任何数字或符号排序。书名、作者检索点采用简略著录法,即仅著录书名、作者姓名的首字,其后用“…”表示。
第四部分是其他注记,内容依据在版编目工作需要而定。